個人情報の取扱いについて｜指宿市の老人ホーム・ショートステイ・デイサービス等[社会福祉法人錦江会特別養護老人ホーム湯之里園]

社会福祉法人錦江会では平成17年4月1日の個人情報保護に関する法律の施行に伴い、以下の通り個人情報保護ポリシーを制定いたします。

個人情報保護ポリシー

社会福祉法人錦江会は、利用者様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよい介護サービスを提供させていただく為、以下の取り組みを推進し、責任を持って利用者様の個人情報を保護いたします。

法令等の尊守
錦江会は、個人情報保護その他関係する法令等を尊守いたします。
法人内体制
錦江会は、個人情報の取扱い及びシステムに関して、就業規則及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を尊守する体制を構築いたします。
個人情報の収集
錦江会が利用者様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示し、ご承諾をいただいた上で、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。ご家族をはじめとする関係者等からの情報収集をする場合も同様とさせていただきます。
個人情報の利用
錦江会が利用者様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
正確性の確保
錦江会は、利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態を保つよう、適切な措置を講じます。
安全管理措置
錦江会は、利用者様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失　破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。
法人内教育
錦江会は、職員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を法人内に周知徹底させます。
委託先の監督
錦江会が利用者様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。
第三者提供の制限
錦江会は、法令による場合を除き、利用者様の個人情報を利用者様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
個人情報の開示・訂正等
錦江会がお預りする利用者様の個人情報に関して、利用者様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。ご家族がご希望された場合にも同様とさせていただきます。
法人内体制の継続的見直し
錦江会は、個人情報の取扱いに関する規程及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適切な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図って参ります。

個人情報の利用目的

社会福祉法人錦江会は、以下の場合につき利用者様の個人情報を取扱い、業務に利用させていただきます。

介護関係事業者内部での利用に係る事例

当該事業者が介護サービスの利用者様等に提供する介護サービス
介護保険事務
介護サービスの利用者様に係る事業所等の管理運営業務のうち
1. 入退所等の管理
2. 会計・経理
3. 介護事故等、緊急時等の報告
4. 当該利用者様の介護サービスの向上
5. 当該利用者様の氏名、写真等の掲示および当該事業所の情報誌、ホームページ等に利用する場合
介護関係事業者の管理運営業務のうち
1. 介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
2. 介護保険施設等において行われる研修生(学生等)の実習への協力

他の事業者等への情報提供を伴うる事例

当該事業所等が利用者様等に提供する介護サービスのうち
1. 当該利用者様に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
2. その他の業務委託
3. 当該利用者様の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
4. 家族等への心身の状況説明
介護保険事務のうち
1. 保険事務の委託
2. 審査支払機関へのレセプトの提出
3. 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
当該事業所の管理運営業務のうち
1. 外部監査機関、評価機関等への情報提供

なお上記の利用目的範囲は変更する場合がございます。

社会福祉法人　錦江会
理事長　肥後　高春