社会福祉法人錦江会は、利用者様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよい介護サービスを提供させていただく為、以下の取り組みを推進し、責任を持って利用者様の個人情報を保護いたします。
1.法令等の尊守
錦江会は、個人情報保護その他関係する法令等を尊守いたします。
2.法人内体制
錦江会は、個人情報の取扱い及びシステムに関して、就業規則及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を尊守する体制を構築いたします。
3.個人情報の収集
錦江会が利用者様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示し、ご承諾をいただいた上で、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。ご家族をはじめとする関係者等からの情報収集をする場合も同様とさせていただきます。
4.個人情報の利用
錦江会が利用者様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
5.正確性の確保
錦江会は、利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態を保つよう、適切な措置を講じます。
6.安全管理措置
錦江会は、利用者様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失 破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。
7.法人内教育
錦江会は、職員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を法人内に周知徹底させます。
8.委託先の監督
錦江会が利用者様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。
9.第三者提供の制限
錦江会は、法令による場合を除き、利用者様の個人情報を利用者様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
10.個人情報の開示・訂正等
錦江会がお預りする利用者様の個人情報に関して、利用者様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。ご家族がご希望された場合にも同様とさせていただきます。
11.法人内体制の継続的見直し
錦江会は、個人情報の取扱いに関する規程及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適切な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図って参ります。
社会福祉法人錦江会は、以下の場合につき利用者様の個人情報を取扱い、業務に利用させていただきます。
なお上記の利用目的範囲は変更する場合がございます。
社会福祉法人 錦江会
理事長 肥後 高春
